株式会社メディカルマネジメントサポートは医療機関事務長経験者が院内で実務を行う医療コンサルタントです。
在籍コンサルタント全員が病医院での事務長経験者です。
各科対応、医事部門のみならず医師・看護師・各技術職の業務に通じた弊社事務長が院長先生に成り代わって管理業務を行います。業務フローの確立、リスク管理、職員の定着率アップなど、現場から医療機関を支えます。また、管理のみならず、総務・経理・労務人事など実務作業も行います。弊社派遣の事務長は現場職員として、よき管理職でありよき相談者である事を心掛けています。
私たちは、最も身近な医療－クリニック－の運営を応援します
患者様のために最善の医療を提供しようと開業された院長先生
いざ開業してみると医師であると同時に経営者として診療所を運営していかなければならなくなります。また診療所全体の管理責任ものしかかってきます。
病院や一定規模の診療所では、院長先生の負担を軽減し効率的な運営を行っていく為に事務長を採用しています。文字通り手となり足となって、院長先生の余力を極力患者様に向けられるべく実務面を担っています。しかしながら現実問題として大抵の診療所では事務長を雇用・維持していく事は、人材的にも財政的にも困難です。既存のクリニックでは現に事務長がいなくても業務は回っています。しかし今後も本当に不要でしょうか。長きに渡り診療を行っていると院長先生とスタッフとの軋轢、スタッフ間の派閥など、当初想定していなかった事態に直面します。煩わしい事は全て事務長に任せ、院長先生のお時間はなるべく診療に充てられる様、弊社では全社を挙げて支援させて頂きます。
実務的な事務長代行業務で先生をサポート
弊社開業以前のコンサルタント・事務長業務支援は主に税理士、社労士によるもので、経営のアドバイスや数字の管理、入退職手続き、採用面接などが主な業務でした。
弊社では、医療機関での実務経験豊富な事務長経験者が実際に院内に入り、管理業務や日々必要な実務を「クリニックのスタッフ」として行います。従って、業務範疇に制限はありません※。
弊社ではこれまでも多くのクリニック様と、古いところでは創立時から、その他でも何年にも渡ってご信頼を頂き、多くのクライアント様で長くご支援をさせて頂いております。
これからも弊社およびスタッフは院長先生のご信頼を得続けられるよう誠心誠意ご支援を行って参ります。事務長業務のアウトソーシングをお考えの先生は是非ご相談下さい。
※基本的な業務範疇に制限はございませんが、医師法を始め医療各法に制限される直接的な医療行為、弁護士・税理士・行政書士・司法書士等士業の各法にて制限のある業務は原則として行えません。
プレイングマネージャーとしても稼働
クリニック様によってはデスクワークとしての管理業務のみならず、現場のリーダーとしてのご要望も頂く事があります。実際に窓口に立ったり、レセプト（総括、点検、返戻処理）、健診業務（結果報告書作成、協会けんぽ生活習慣病予防健診、東振協等の中間団体用データ処理、請求業務ほか）等、直接的な事務業務も対応しています。
労務のトラブルも解決
また、開業から数年経たれた先生の多くが抱える問題に、トラブルを抱えた職員や職員の定着率等の労務管理を挙げられる先生も多くいらっしゃいます。
これらは院長先生一人が抱えてしまう事ではありません。その労力は患者さんに向けなければ医療資源の浪費と呼ばざるを得ません。
弊社では、新規開設・既存クリニック、各診療科ごとに対応したコンサルタントが事務長業務を受託サポート（代行）します。
健全経営のために
請求漏れをしていては健全な医療機関運営が出来ません。レセプトの精度管理や該当しうる施設基準の検索など、現場レベルから支援致します。
また、仕入れ関係についても相見積もり、業者の再選定など、収益性向上の為の実務も行います。
煩雑な業務もお任せください
戦略的なアドバイス等のコンサルタントのみならず、日々の診療に伴う煩雑な業務（総務・経理・労務人事・営繕）など、院内の事務作業は全てお任せください。
地域医師会の何かしらの役割を任されている先生もいらっしゃるかと思います。院内業務のみならず、このような事務作業もお任せ下さい。
顧問税理士、社会保険労務士等へ提出する書類、資料等作成を行い、これら士業との連携をスムーズ且つスピーディーに行います。
事務長求人募集・採用サポート
常勤の事務長を探しているがなかなか採用に繋がらない、または事務長が定着しない等、お困りの医院様もご相談下さい。事務長求人・採用のお手伝いから事務長採用に向けた業務確立等の支援を行っています。
〇これから常勤事務長を雇用したいと考えている医院様につきましては、常勤事務長の求人・選考・採用を行いつつ、医院に適した事務長業務の確立を行い、スムーズな引継ぎを目指します。
〇紹介会社や求人サイト、ハローワーク等で事務長求人で募集を掛けているが、応募者がいない、なかなか良い人材と巡り合えないとお困りのクリニック様に於かれましても、当院からのスタッフ派遣のみならず、正社員採用ご希望であれば事務長求人のお手伝いも致します。
業者からのマージン・手数料は一切受け取りません
貴院の業務の為に弊社が紹介する業者、貴院の業務で利用する業者等からのマージン、手数料は一切受け取りません。業者にその余地があるのであれば、その分は貴院の為の値引き交渉に用います。
長期のご契約が 質・人柄・安心の証
弊社の数ある顧客では、10年以上続くクリニック様も多く、これが私共のサービスがご満足頂けている何よりの証と考えております。
あいにくGoogle口コミ対象となる業種ではございませんので評判、評価など、ご判断が難しいかと思いますが、是非一度お気軽にご相談下さい。
院長先生の「困った」を解決するお手伝いをします
業務のジャンルにかかわらず、院長先生の困ったを解決します。
お困りごとは何でもご相談下さい。
このような場合もお気軽にご相談下さい
〇現状を変えたいが事務長が必要かどうか迷っている。
〇他社との相見積もり、比較対象を探している。
〇過去に他社サービスで不満があり事務長代行は頼みたいが躊躇している。
院外事務長【医科】【歯科】【自由診療】【ドック健診】対応
事務長業務のアウトソーシングなら株式会社メディカルマネジメントサポートへ
煩雑な管理業務もお任せください。
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